CR des groupes de partage en bas de page
Chers toutes et tous,
Voici en synthèse les éléments de notre réunion du vendredi 13 janvier.
Nous étions une petite quarantaine, merci à tous ceux qui ont pu venir. Nous avons passé un temps en groupe de service pour se présenter et partager sur notre service et voir ensemble comment nous pourrions profiter au mieux de nos réunions et entrer dans une dynamique d’amélioration de notre service. Vous trouverez sur le portail une synthèse des points abordés en groupes de partage (voir le CR)
Coté coordinateurs liturgie :
Nicole Vitse (pour l’animation chants) Catherine Mousseron (pour la sacristie) et Véronique Nguy (pour la coordination) ont accepté de poursuivre leur service de correspondant liturgie.
En septembre nous verrons ceux d’entre vous qui voudrons bien aider à ce service : n’hésitez pas à vous signaler en amont de la période d’été.
Coté réunion j-6 :
Nous arrêtons la réunion J-6 du lundi soir.
D’un point de vue de la rédaction de PU, le principe d’un horaire responsable de la PU demeure. Ce qui veut dire que le coordinateur de cet horaire responsable de PU (anciennement animateur de la réunion j-6) reste responsable de trouver un rédacteur de PU (ou de la rédiger lui-même). Une fois trouvé, il est bien de noter dans le portail la personne qui sera en charge de la rédaction de la PU. Pour rappel cette PU doit être déposée mercredi soir au plus tard sur le portail pour relecture.
D’un point de vue des chants proposés pour le WE, les animateurs sont invités à proposer leurs chants via le portail en y joignant les partitions ou documents qui pourraient aider.
Coté portail liturgie :
Le portail a été modifié. Vous pouvez y déclarer plus simplement le rédacteur de PU. Les événements du WE seront consignés par Thérèse dans la colonne de gauche.
Vous pouvez toujours y déposer vos commentaires et même vous abonner par email aux commentaires d’une page, ce qui est pratique si vous êtes concerné par la période ou la date en question.
Lorsque l’on est de service pour une période donnée, il faut rester un peu connecté au portail pour y récupérer les informations qui parfois peuvent arriver assez tard dans la semaine.
L’annuaire va être augmenté de toutes les personnes servant en liturgie, même celles qui n’ont pas de compte mais qui peuvent être déclarées pour un service particulier.
Coté réunions liturgies :
Nous renforcerons nos réunions liturgie pour favoriser le partage et le travail en commun.
Chacun est maintenant invité à communiquer ses attentes et souhaits pour ces réunions. Nous pouvons tout à fait composer entre le planning, les groupes de partage, des moments de formation liturgique, …
Pour rappel les prochaines dates de réunion liturgie sont les suivantes : Mercredi 19 avril à 20h30 et Jeudi 15 juin à 20h30.
D’autres dates qui peuvent vous intéresser : Jeudi 26 janvier – réunion de préparation du Carême / Jeudi 23 mars – réunion de préparation de la Semaine Sainte et du Temps Pascal.
Je reste disponible à tous ceux qui ont des questions ou souhaitent des précisions sur cette réunion.
Merci à tous et à chacun pour votre service
Olivier
Comptes rendus des groupes de partage :
Groupe Coordination :
Les scouts et les jeunes qui souhaitent faire une vente en sortie de messe sont maintenant invité à nous contacter pour voir comment ils peuvent participer à la liturgie. Il est important de les intégrer dans notre liturgie (accueil, lectures, quêtes, communion, …).
Dans la mesure du possible il faut bien veiller à accueillir les personnes à l’entrée. Pour cela nous pouvons solliciter des jeunes ou des personnes pour accueillir, donner le bon carnet de chants et la feuille paroissiale.
Même lorsque l’on n’est pas de coordination il peut être appréciable d’arriver en avance pour donner un coup de main.
Juste avant la liturgie de la parole : on peut aller chercher les personnes debout au fond de l’église pour les inviter à prendre les places libres devant ou dans la chapelle.
Penser à bien se connecter au portail pour récupérer les informations liées à l’actualité du WE, pour la PU notamment, et éventuellement les “intervention extérieures”.
Lors de notre réunion nous pourrions mettre en place des ateliers de formation à la liturgie : réponse à des questions, la communion, approfondissement sur des temps de la messe … Ces ateliers pourraient être préparer par nous même, un prêtre ou un intervenant extérieur.
Nous avons partagé sur les écrans dans les églises : pour mieux voir le chœur ou pour suivre les paroles des chants. Nous avons aussi abordé le geste de bénédiction lors de la communion.
Le planning n’a pas été totalement renseigné : il est important de prendre les places restantes pour bien anticiper et éviter le stress lié à la recherche au dernier moment de personnes pour le service.
Groupe Sacristie :
Planning pratiquement complet jusqu’au 23/04. Manque Samedi 11 février 18h30, Samedi 25 mars 18h30 et WE de Pâques non complété car réunion dédiée.
Difficultés pour trouver des disponibilités pour la sacristie du Samedi soir à St Sat. Il devient important de recruter.
Il a bien été rappelé que notre mission est de nous occuper de tout pour faire en sorte que le père puisse vivre la messe le mieux possible.
Demande d’aide du coordinateur et/ou animateur à la fin de la messe de 18h30 pour ranger les micros et surtout pour aider à la quête et éteindre les lumignons.
Le Père Olivier a fait remarqué que le diocèse demande normalement 2 personnes pour s’occuper de la quête. Cela pourrait être un coordinateur et un sacristain.
Mise à jour de la fiche de poste à prévoir : prévoir une fiche/photo pour les lumières ; allumer les HP accueil et sous l’orgue ; spécificités prêtres ? (ex P. Bodving ne veut plus de grande hostie, pas trop de coupes sur l’autel,…)
Impression du mois à venir à la sacristie pour ceux qui n’accèdent pas à internet facilement (à venir)
Le père Bodving est venu nous voir en nous remerciant pour notre service. Il nous a rappelé qu’il fallait anticiper l’arrivée en retard de beaucoup de monde pour le nb d’hosties/coupes (ne pas s’arrêter au taux de remplissage de l’église à h-5min).
Groupe Animation chants :
Le poste de l’animation – chants de St Saturnin est composé de 24 membres. Un grand merci aux 12 animateurs présents ce soir . Merci à vous qui avez laissé le douillet cocon familial et répondu à l’invitation pour cette réunion. Merci aussi, à ceux qui ont donné, en amont, leurs possibilités .
Nous avons construit le planning jusqu ‘au 30/4 . Les animateurs – chant présents, ont pu choisir leurs dates d’intervention, qu’ils doivent inscrire sur le portail. Nous espérons que les dates manquantes seront remplies au fil des jours.
Nous invitons vivement les animateurs – chant à partager leurs suggestions et leurs partitions. Nous rappelons que pour l’ordinaire de la messe, seuls les chants fidèles à la liturgie sont recommandés. Exit les autres. Faites le tri !
Il est tout à fait possible, pour une circonstance particulière, de chanter le credo 3. Possible aussi de prendre un sanctus ou un agnus en latin. Ce serait dommage de s’en priver.